Suomi.fi-viestit eivät vielä korvaa kaikkia paperikirjeitä

Suomi.fi-viestit eivät vielä korvaa kaikkia paperikirjeitä
Kuvituskuva – Pexels (Teona Swift).

Lohja, 15.9.2026. Viranomaisposti voi saapua lohjalaiseen kotiin edelleen sekä paperilla että sähköisesti. Yle kertoi 15.9.2026, että 130 kuntaa on hakenut lupaa jättää ainakin osa Suomi.fi-viestien käytöstä toteuttamatta. Taustalla on etenkin teknisiä ja taloudellisia syitä.

Ylen tiedot perustuvat Digi- ja väestötietoviraston antamiin tietoihin. Poikkeushakemus voi koskea vain tiettyä toimintoa tai tietojärjestelmää, joten luku ei tarkoita 130 kunnan luopuneen kaikesta digitaalisesta viranomaispostista. Uutisessa ei kerrota, kuuluuko Lohja hakijakuntiin.

Mistä poikkeuksissa on kyse?

Kaikkia kuntien käyttämiä ohjelmistoja ei saada helposti yhdistettyä Suomi.fi-viesteihin. Ylen mukaan esimerkiksi käyttöikänsä loppupuolella olevan järjestelmän muuttaminen voi tulla suhteettoman kalliiksi. Joissakin rekrytointijärjestelmissä puolestaan ei kerätä henkilötunnusta, jota viestin kohdentamiseen tarvittaisiin.

Digi- ja väestötietovirasto pyrkii Ylen mukaan edistämään liittymistä yhteistyössä ohjelmistotoimittajien kanssa. Tarkoituksena on, että yhteys Suomi.fi-viesteihin olisi helpommin toteutettavissa järjestelmien myöhemmissä versioissa.

Pitääkö kirjepostia vielä seurata?

Kyllä. Suomi.fi-palvelun omissa ohjeissa todetaan, etteivät kaikki viranomaiset vielä lähetä viestejä palvelun kautta. Jotkin sitä käyttävät viranomaisetkin toimittavat osan kirjeistä sähköisesti ja osan paperilla.

Sähköisen postilaatikon käyttöönotto ei siis yksin tarkoita, että tavallinen postilaatikko olisi viranomaisasioissa tarpeeton. Toisaalta Suomi.fi-viesteissä ei voi itse valita yksittäisiä viranomaisia tai viestityyppejä, joiden kirjeet haluaisi erikseen paperille.

Miten saapuneet viestit huomaa?

Suomi.fi neuvoo tarkistamaan sähköisen postilaatikon säännöllisesti ja pitämään palveluun merkityn sähköpostiosoitteen ajan tasalla. Uudesta viestistä lähetetään ilmoitus sähköpostiin. Mobiilisovelluksessa ilmoitukset saa myös puhelimeen, kun ne on sallittu.

Pelkkään ilmoitukseen ei silti kannata luottaa. Sähköposti voi päätyä roskapostikansioon, ja puhelimen asetukset voivat estää sovelluksen ilmoitukset. Viestin puuttuminen ilmoitusnäkymästä ei siten välttämättä tarkoita, ettei viranomainen olisi lähettänyt mitään.

Voiko paperipostiin palata?

Suomi.fi-viestien käytön voi lopettaa palvelun asetuksista. Kirjautumisen jälkeen valitaan Asetukset ja sieltä Viestien toimitustapa. Tämän jälkeen valitaan käytön lopettaminen ja vahvistetaan muutos palvelun ohjeiden mukaan.

Pelkkä mobiilisovelluksen poistaminen puhelimesta ei lopeta Suomi.fi-viestien käyttöä. Muutos on tehtävä itse palvelussa.

Suomi.fi kuvaa paperipostiin palaamisen olevan voimassa vuoden kerrallaan. Kun lopettamisesta on kulunut 365 päivää, käyttöönottoa ehdotetaan uudelleen vahvan tunnistautumisen yhteydessä, jos henkilö jatkaa viranomaisten digitaalisten palvelujen käyttöä. Palvelu ei kuitenkaan palaudu käyttöön ilman henkilön itsensä tai hänen puolestaan asioimaan oikeutetun tekemää käyttöönottoa.

Toimiva ratkaisu on valita itselle hallittava toimitustapa ja tarkistaa, että asetus todella vastaa omaa valintaa. Digipostin siirtymävaiheessa tärkeintä on, etteivät päätökset, laskut tai muut viranomaisviestit jää huomaamatta.

Mainos
Biomed Luuliemi – Lohjan K-Citymarketin valikoimassa. Lue artikkeli.

Lähteet