Arviointivirhe pysäytti hyvinvointialueen viestintähankinnan
Lohja, 13.8.2026. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue keskeyttää viestinnän konsulttihankinnan, jonka ennakoitu arvonlisäveroton arvo oli 290 000 euroa. Hyvinvointialueen 13.8.2026 julkaiseman tiedotteen mukaan sopimusta ei ollut allekirjoitettu eikä konsultilta ollut tilattu työtä.
Hyvinvointialuejohtaja Sanna Svahn arvioi valmistelussa tapahtuneen selkeän arviointivirheen. Hänen mukaansa toteutusvaihtoehtoja olisi pitänyt tarkastella laajemmin ja asian valmisteluun käyttää enemmän aikaa.
Päätöksen tila 13.8.2026
- Viranhaltijapäätös
- Hankintapäätös tehtiin 7.8.2026.
- Sopimus
- Kirjallista sopimusta palveluntuottajan kanssa ei ollut allekirjoitettu.
- Tilattu työ
- Hyvinvointialueen mukaan konsultointityötä ei ollut tilattu.
- Seuraava käsittely
- Hyvinvointialuejohtaja ilmoitti esittävänsä hankintapäätöksen kumoamista aluehallitukselle 24.8.2026.
Hankinta ulottui vuoden 2029 alkuun
Alkuperäisen päätöksen mukaan konsultointipalvelua oli tarkoitus hankkia ajalle 15.9.2026–15.2.2029. Työ olisi liittynyt alueellisen, valtakunnallisen ja Euroopan unionin tason vaikuttamistyön valmisteluun sekä lausuntojen, kannanottojen ja muun vaikuttamismateriaalin laatimiseen.
Konsulttia oli tarkoitus käyttää myös yhteiskuntasuhteisiin liittyvässä viestinnässä ja hyvinvointialueen edunvalvonnan rakentamisessa. Päätöksen mukaan hyvinvointialue ei olisi sitoutunut tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana, vaikka kokonaisuuden ennakoiduksi arvoksi oli arvioitu 290 000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Yksi tarjous pyydettiin
Viranhaltijapäätöksen mukaan hyvinvointialue pyysi 24.6.2026 tarjouksen perustettavalta Uncle Tell Oy:ltä. Tarjous oli päivätty 31.7.2026, ja toimittajan valintaa perusteltiin päätöstekstissä erityisosaamisella ja soveltuvuudella hankittavaan tehtävään.
Päätösasiakirjassa hankinta luokiteltiin hankintalain liitteessä E tarkoitetun kynnysarvon alittavaksi hankinnaksi. Asiakirjan mukaan menettelyssä sovellettiin hyvinvointialueen omaa hankintaohjetta. Tämä on alkuperäisen päätöksen perustelu, ei 13.8.2026 julkaistu uusi oikeudellinen arvio menettelyn lainmukaisuudesta.
Hyvinvointialue ei tiedotteessaan ilmoittanut, että hankinnan oikeudellinen arviointi olisi valmistunut. Keskeyttämistä perusteltiin ennen kaikkea vaihtoehtojen puutteellisella tarkastelulla, liian lyhyellä valmistelulla ja julkisten varojen käytön edellyttämällä läpinäkyvyydellä.
Kumoaminen vaatii vielä päätöksen
Hankinta ei ollut 13.8.2026 vielä muodollisesti kumottu. Hyvinvointialuejohtaja ilmoitti vievänsä kumoamisesityksen 24.8.2026 kokoontuvan aluehallituksen käsiteltäväksi.
Aluehallituksen päätöksestä selviää, kumotaanko alkuperäinen hankintapäätös ja ryhdytäänkö viestinnän tarvetta valmistelemaan uudelleen. Vielä ei ole tiedossa, toteutetaanko tehtävät jatkossa hyvinvointialueen omana työnä, kilpailutettuna palveluna tai jollakin muulla tavalla.
Korjaus tehtiin ennen sopimusta
Julkisen organisaation tekemä valmisteluvirhe on perusteltua tuoda avoimesti esiin. Tässä tapauksessa prosessi pysäytettiin ennen sopimuksen allekirjoittamista ja työn tilaamista, joten hyvinvointialueella on mahdollisuus arvioida tarve ja vaihtoehdot uudelleen ennen taloudellista sitoutumista.
Keskeytys ei yksin ratkaise sitä, miten yhteiskunnallista viestintää ja edunvalvontaa pitäisi hoitaa. Se avaa kuitenkin mahdollisuuden määritellä työn tavoitteet, kustannukset, vaihtoehdot ja valintaperusteet tarkemmin sekä julkaista päätöksenteon kannalta olennaiset tiedot asukkaiden arvioitaviksi.
Lohjalaisille asia kuuluu osana Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen taloutta. Samasta rahoituskokonaisuudesta järjestetään alueen sosiaali-, terveys- ja pelastuspalvelut, joten myös hallinnollisten hankintojen valmistelun on kestettävä julkista tarkastelua.
