Yritysten viranomaisraportointia halutaan keskittää – pienyritysten kustannukset huolena
Lohja, 23.6.2026. Verohallinto jatkaa yritysten viranomaisraportoinnin uudistuksen valmistelua saatuaan ehdotuksestaan 35 lausuntoa. Tavoitteena on vähentää saman taloustiedon ilmoittamista useaan kertaan, mutta lausunnoissa vaaditaan tarkempia kustannusarvioita, pilotointia ja riittäviä siirtymäaikoja.
Yksi tieto, useampi viranomainen
Valmistelun perusajatuksena on siirtyä hajautetusta raportoinnista keskitetympään tiedonvälitykseen. Yrityksen standardoidussa muodossa ilmoittamia taloustietoja voitaisiin hyödyntää useiden viranomaisten tehtävissä sen sijaan, että samansisältöisiä tietoja pyydetään eri kanavissa.
Rakenteinen tieto voisi lisätä automaatiota, vähentää käsin täytettäviä ilmoituksia ja parantaa tietojen laatua. Hyöty toteutuu kuitenkin vain, jos taloushallinnon järjestelmät kykenevät tuottamaan tiedot yhdenmukaisesti ilman, että yrityksille syntyy rinnalle uusia työvaiheita.
Lausunnoissa toistuivat kolme näkökulmaa
- Tavoite sai kannatusta
- Asiointitarpeen vähentämistä, päällekkäisen raportoinnin poistamista ja viranomaisprosessien automatisointia pidettiin lähtökohtaisesti hyvinä tavoitteina.
- Toteutukseen liittyy kustannusriski
- Erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä järjestelmämuutokset voivat kasvattaa kustannuksia, jos vaatimukset muuttuvat nopeasti tai tiedon standardointi jää puutteelliseksi.
- Tietosuoja tarvitsee selkeät rajat
- Lausunnoissa korostettiin tiedon minimointia, tietoturvaa ja sitä, että viranomaisille välitetään vain lakisääteisten tehtävien kannalta tarpeelliset tiedot.
Valmistelun aikajana
- 9.2.–27.3.2026: selvitys oli julkisella lausuntokierroksella.
- 23.6.2026: Verohallinto julkaisi yhteenvedon 35 lausunnosta ja jatkovalmistelun tarpeista.
- 2026–2027: tietosisältöjä, standardeja, kustannuksia ja uudistuksen vaiheistusta tarkennetaan yhdessä sidosryhmien kanssa.
- 1.7.2030: EU:n ViDA-sääntelyn mukainen verkkolaskujen raportointi tuo uudistukselle omat reunaehtonsa.
Nykyinen ilmoittaminen jatkuu
23.6.2026 julkaistu lausuntoyhteenveto ei muuttanut lohjalaisten yritysten veroilmoituksia, kirjanpitoa tai muita raportointivelvoitteita. Uudistus vaatii toteutuakseen lainsäädäntömuutoksia, joiden valmistumisesta tai uuden järjestelmän käyttöönottopäivästä ei ole vielä päätöstä.
Yrityksen ei siis tarvitse hankkia uutta ohjelmistoa tämän uutisen perusteella. Kehitystä kannattaa kuitenkin seurata Verohallinnon ja oman taloushallinto-ohjelmiston tarjoajan tiedotteista, sillä mahdolliset tekniset muutokset tarvitsevat valmistuessaan riittävän siirtymäajan.
Pienyrityksen säästämä aika on onnistumisen mittari
Lausuntopalautteessa esitetty ratkaisu on vaiheittainen eteneminen. Ennen laajaa käyttöönottoa tarvitaan rajattuja kokeiluja, yritysryhmittäisiä kustannusarvioita ja selkeä kuva siitä, mitä tietoja kukin viranomainen tarvitsee.
Uudistus voi parhaimmillaan vähentää hallinnollista työtä. Jos järjestelmävaatimukset, määräajat tai tietosisällöt jäävät epäselviksi, vaikutus voi olla päinvastainen. Siksi jatkovalmistelussa ratkaisevaa on testata kokonaisuutta myös mikro- ja yksinyrittäjien tavallisessa arjessa.
