Lohja, 24.3.2026. Lohjalaisissa taloyhtiöissä yksi pieni hallinnollinen yksityiskohta voi ratkaista, tulevatko tärkeät viestit oikeaan osoitteeseen. Kiinteistöliitto muistuttaa, että osakkaiden yhteystiedot on syytä tarkistaa huoneistotietojärjestelmästä, ja samalla taloyhtiöiden uusien hallitusten tiedot pitää ilmoittaa viipymättä kaupparekisteriin.
Missä tiedot pitää olla kunnossa?
| Asia | Mihin tieto kuuluu | Miksi se on tärkeää |
|---|---|---|
| Osakkaan postiosoite | Huoneistotietojärjestelmä | Taloyhtiön kutsut ja viestit ohjautuvat oikeaan paikkaan. |
| Osakkaan sähköpostiosoite | Huoneistotietojärjestelmä | Sähköposti ei päivity automaattisesti, joten väärä osoite voi katkaista tiedonkulun. |
| Hallituksen ja muiden vastuuhenkilöiden tiedot | Kaupparekisteri | Viranomaisten ja muiden toimijoiden viestit tavoittavat taloyhtiön oikein. |
Miksi tämä koskee myös tavallista lohjalaista osakasta?
Kevään yhtiökokouskaudella moni taloyhtiö viestii tiiviisti remonteista, kokouksista, vastikkeista ja päätöksistä. Jos sähköpostiosoite on vanha tai puuttuu järjestelmästä kokonaan, viesti voi jäädä tulematta. Silloin ongelma ei näy heti, mutta seuraukset voivat näkyä myöhemmin esimerkiksi myöhästyneenä reagointina tai puuttuvana tietona päätöksenteosta.
Kiinteistöliiton mukaan postiosoite päivittyy pääsääntöisesti väestötietojärjestelmästä, mutta muuttunut sähköpostiosoite pitää ilmoittaa itse. Juuri tämä tekee asiasta yllättävän helposti unohtuvan.
Taloyhtiön puolella laiminlyönnillä voi olla hintalappu
Suomen Kiinteistölehti muistuttaa, että uuden hallituksen ja muiden ilmoitusvelvollisten tiedot on vietävä viipymättä Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisteriin. Kehotuksesta huolimatta korjaamatta jätetyistä puutteista voi seurata 300 euron laiminlyöntimaksu.
Kyse ei ole vain sakon välttämisestä. Jos yhtiön vastuuhenkilöiden tiedot ovat vanhentuneet, tärkeät viranomaisviestit voivat päätyä väärään paikkaan tai jäädä kokonaan tavoittamatta.
Pieni muistilista osakkaalle ja hallitukselle
- Tarkista sähköpostiosoite: se ei päivity järjestelmään automaattisesti.
- Varmista postiosoite: etenkin jos käytät taloyhtiöviestintään eri osoitetta kuin väestötiedoissa.
- Päivitä hallituksen tiedot nopeasti: uusi kokoonpano kuuluu viivytyksettä kaupparekisteriin.
- Älä jätä asiaa myöhempään: tiedonkulun katkeaminen huomataan yleensä vasta silloin, kun jokin tärkeä viesti on jo jäänyt saamatta.
Lähteet
- Kiinteistöliitto: Yhteystiedot kuntoon taloyhtiössä!
- Suomen Kiinteistölehti: Uuden hallituksen tiedot ilmoitettava kaupparekisteriin – laiminlyönnistä sakko
- OIT Isännöinti: Huoneiston omistaja voi päivittää yhteystietonsa Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa
- Kuvituskuva – Wikimedia Commons (Tomisti), CC BY-SA 4.0
